(Persönliche) Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

IVY & OAK ist eine Direct-to-Consumer Fashion Brand aus Berlin. Seit der Gründung im Mai 2016 steht IVY & OAK für Frauenmode für den besonderen Moment. Unser Ziel? Das Beste zusammenzubringen, was Mode zu bieten hat: Hochwertige und inspirierende Produkte, die angenehm zu tragen und gleichzeitig langlebig und bezahlbar sind. IVY & OAK zählt zu den europaweit am schnellsten wachsenden Modelabels und ist mit einem eigenen Onlineshop, einem eigenen Store sowie über verschiedene Retailpartner über die Grenzen Europas hinaus vertreten.

IVY & OAK startet nun in die nächste spannende Phase. Da wir auch in den kommenden Jahren stark wachsen werden, suchen wir für unser Team Unterstützung.

SPANNENDE AUFGABEN ERWARTEN DICH

  • Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du dem Management den Rücken frei
  • Du bist erster Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail
  • Terminmanagement und Kalenderpflege, inklusive Koordination der Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung im Anschluss
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsterminen, Events und Veranstaltungen
  • Du bist der / die Ansprechpartner/in von in- und extern und kümmerst Dich um die Betreuung unserer Gäste sowie die Koordination unserer Meetingräume
  • Ganzheitliches Office Management
  • Für das gesamte Team bist Du ein vertrauensvoller und zuverlässiger Ansprechpartner/in und unterstützt bei alltäglichen Themen und Prozessen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sowie praktische Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen Dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Dich
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Du punktest durch dein freundliches Auftreten
  • Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, dabei lässt Du Dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und meisterst diese souverän
  • Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, runden Dein Profil ab
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein unternehmerisches Umfeld, in dem Du Großes bewirken kannst – bei einer kapitalkräftigen D2C-Brand, die zu den wachstumsstärksten in ganz Europa zählt
  • Eine offene und transparente Unternehmenskultur mit hoch motivierten Kollegen in unserem wunderschönen Office im Herzen von Berlin
  • Einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre in unserem wunderschönen Office im Herzen von Berlin
  • Attraktiver Mitarbeiterrabatt auf unsere gesamte Kollektion

Klingt spannend? Worauf wartest Du, wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs@ivy-oak.com.